Jak zapakować i wysłać niestandardową przesyłkę?

Źródło: pl.depositphotos.com

Znacie tę sytuację, gdy trzeba coś wysłać, prawda? Kiedy dodatkowo do przetransportowania mamy duże i niewymiarowe rzeczy pojawia się nie tylko problem wyboru przewoźnika, ale również kwestia prawidłowego zapakowania takiej przesyłki. Przecież roweru lub wózka nie wrzucimy do zwykłego kartonu. Zarówno nam – klientom, jak i firmom kurierskim zależy na bezpiecznym transporcie przewożonego towaru. Dodatkowo niestandardowe przesyłki mogą nie przejść przez automatyczne sortery, co wymaga sortowania ręcznego i zaangażowania większej ilości pracowników firmy kurierskiej. Powinniśmy zatem pamiętać o odpowiednim zapakowaniu przesyłki i właśnie o tym dziś Wam opowiemy. 😉

Poznaj najczęściej wysyłane produkty niestandardowe oraz sposoby ich pakowania. Zapobiegniesz dzięki temu odmowie przewozu paczki, naliczeniu dodatkowych kosztów oraz wydłużeniu czasu dostawy.

Kiedy paczka jest niestandardowa?

Każda firma kurierska i świadcząca usługi logistyczne zwykle ma swoje wymagania i obostrzenia dotyczące przesyłek. Konkretne wytyczne i parametry określające czy przesyłka jest standardowa czy niestandardowa zawarte są w regulaminach. Zazwyczaj za przesyłkę niestandardową uważa się taką, która przekracza określone wymiary, wagę lub kształt.

Przesyłka niestandardowa w DPD

Zgodnie z kryteriami ustalonymi przez DPD paczka niestandardowa jest określana przez 3 parametry:

  • kształt – np. ma wystające elementy, nie jest prostopadłościanem
  • długość – 175-250 cm
  • sposób pakowania.

Na grafice poniżej możecie zapoznać się z rodzajami paczek uznawanych za niestandardowe w DPD.

Jakie ma wymiary paczka standardowa w DPD?

Jakie wymiary ma standardowa paleta w DPD?

Maksymalne wymiary paczki i palety w DPD?

Źródło: www.dpd.com.pl

Więcej informacji możesz znaleźć też na stronie przewoźnika.

Przesyłka niestandardowa w DHL

Podobnie jak w przypadku DPD przesyłki standardowe muszą mieć regularne kształty prostopadłościanu oraz być łatwe w sortowaniu. Maksymalne wymiary paczek to 1,4 x 0,6 x 0,6 m. Zawartość paczek standardowych nie powinna zawierać elementów, które mogą przebić opakowanie zewnętrzne, a wolna przestrzeń w paczce powinna być wypełniona np. styropianem lub piankami. DHL dopuszcza opakowania w kształcie tuby o wymiarach 10×15 cm, jednak tylko jeśli nie przekręcają się na sorterze.

W DHL za przesyłkę niestandardową uważa się każdą przesyłkę, która nie może być sortowana w sposób automatyczny (wymagane jest sortowanie ręczne) lub zawiera ona towar kruchy lub delikatny. Zaliczamy do nich przesyłki o nieregularnych kształtach, owinięte jedynie tekturą lub folią, wymagające pionowego ustawienia lub z ostrymi elementami.

Istotną informacją jest to, że DHL przyjmuje przesyłki o wadze do 1000 kg. Jednak jeśli waga przesyłki przekracza 50 kg, musi ona zostać umieszczona na palecie. Ponadto niektóre towary o wadze poniżej 50 kg (np. lodówka, pralka, kuchenka) dla bezpieczeństwa także muszą być przewożone na palecie.

Przesyłki niestandardowe w DHL.

Źródło: www.dhl.com.pl

Więcej szczegółów na temat standardów i niestandardów w DHL przeczytasz tu.

Przesyłka niestandardowa w Pocztex

Przesyłką niestandardową jest tu taka, której suma wymiarów (dł.+szer.+wys.) mieści się między 250 cm a 300 cm. Podobnie jak w innych firmach, przesyłka taka ma nieregularny kształt, często z wystającymi elementami.

Co to jest przesyłka niestandardowa?

Źródło: www.poczta-polska.pl

Przesyłka niestandardowa w UPS

W UPS przesyłki niestandardowe, przy których wymagana jest dodatkowa obsługa oraz pobierane są za nie dodatkowe opłaty to:

  • przedmioty zapakowane w drewniane lub metalowe kontenery wysyłkowe,
  • przedmioty cylindryczne, takie jak: beczki, bębny, wiadra lub opony, które nie są całkowicie zamknięte w opakowaniu zewnętrznym,
  • przedmioty okrągłe lub cylindryczne z wystającymi elementami lub lepką powierzchnią,  
  • przedmioty, których zawartość stanowią luźne, ciężkie elementy lub płyny,
  • paczki ważące więcej niż 31,5 kg (25 kg w obrębie Unii Europejskiej)
  • łączne wymiary długości i obwodu paczki nie mogą wynosić więcej niż 419 cm. Długość paczek nie może wynosić więcej niż 270 cm.

Więcej informacji na temat przesyłek niestandardowych w UPS.

Jak prawidłowo zapakować przesyłkę?

Nie tylko nam zależy na transporcie przesyłki bez uszkodzenia jej zawartości. To ważne także dla firm kurierskich. Bardzo często ma na to wpływ sposób zapakowania przesyłki, stąd też na stronach przewoźników możemy znaleźć wskazówki oraz szczegółowe instrukcje dotyczące opakowania, jak i właśnie sposobu pakowania. Dotyczy to zarówno przesyłek standardowych, jak i niestandardowych. Ogólne zasady pakowania przesyłek to:

1. Zapakuj towar w wytrzymały i odporny na zniszczenia karton

Opakowanie zewnętrzne powinno być trwałe i w miarę odporne na zniszczenia. Dobrze sprawdzą się dwuwarstwowe kartony wykonane z odpornej na wilgoć tektury. Pamiętaj, że im cięższa jest zawartość paczki, tym solidniejsze powinno być opakowanie zewnętrzne.

2. Zabezpiecz wolne przestrzenie paczki i wysyłany towar

Aby zabezpieczyć zawartość paczki przed przemieszczaniem się w opakowaniu w trakcie transportu oraz przed jej zniszczeniem wszelkie puste przestrzenie wewnątrz pudełka powinny być wypełnione odpowiednim materiałem. Jako wypełniacz możesz wykorzystać folię bąbelkową, styropian, poduszki wypełnione powietrzem czy skropak. Jeśli wysyłasz ciężkie przedmioty dobrze jest użyć dopasowanych do przedmiotu form styropianowych.

Najczęstsze metody zabezpieczania wysyłanych towarów oprócz wypełnienia to:

  • owijanie i zawijanie – chroni przed zarysowaniem,
  • blokowanie – utrzymuje towar w stałej pozycji,
  • zawieszanie – produkt znajduje się w środku kartonu,
  • amortyzowanie – chroni przed wstrząsami,
  • przekładanie – oddziela od siebie produkty

Niekiedy stosuje się kilka metod na raz.

Jak prawidłowo zapakować przesyłkę?

Źródło: serwispak.com

3. Zabezpiecz paczkę na zewnątrz

Paczka musi być szczelnie zamknięta ze wszystkich stron. Dobrą praktyką jest owinięcie jej taśmą pakowną, a w przypadku ciężkich przesyłek dodatkowo jeszcze folią.

4. Naklej odpowiednie etykiety

Jeśli w paczce znajdują się towary delikatne lub kruche naklej etykiety dodatkowe informujące o zawartości przesyłki. Dzięki temu kurier będzie wiedział, że należy się z taką paczką obchodzić delikatniej. 

Czytaj także o tym, co można a czego nie wolno wysłać kurierem: Nadaje się czy się nie nadaje? Czyli co możesz przesłać kurierem i na jakich warunkach..

Jak zapakować przedmioty niestandardowe o nieregularnych kształtach?

Bardzo często towary o nieregularnych kształtach, duże i z wystającymi elementami trudno jest zapakować w standardowe pudełka. Takie towary wymagają specjalnego opakowania, które umożliwi ich transport, a także zabezpieczy je przed zniszczeniem.

Ogólne wskazówki dotyczące paczek niestandardowych:

  • należy dokładnie zabezpieczyć całą przesyłkę, nie zostawiając niezabezpieczonych elementów,
  • w przypadku mebli tapicerowanych i innych towarów wykonanych z tkanin warto użyć opakowania foliowego,
  • etykietę z adresem najlepiej umieścić na płaskiej powierzchni produktu,
  • warto użyć dodatkowych wzmocnień w formie taśm czy tektury.

Wskazówka: Do produktów niestandardowych zaliczamy m.in. rowery, kanistry, wiadra, puszki z farbą, worki z produktami sypkimi (w tym karma dla zwierząt), opony zapakowane więcej niż dwie w jednej przesyłce, części samochodowe, wystające elementy z paczek, przeszkadzające w sortowaniu mechanicznemu, meble, paczki o nieregularnych kształtach, małe elementy zapakowane wyłącznie w foliopak, palety, podpaletowania, skrzynie.

Poniżej wspomnę o tym, jak zapakować popularne i stosunkowo często wysyłane produkty o nieregularnych kształtach.

Jak zapakować rower?

Transport roweru za pośrednictwem firmy kurierskiej wymaga jego demontażu, by móc schować wszystkie jego elementy w karton o dopuszczalnych wymiarach.

Demontaż roweru i przygotowanie go do wysyłki:

  • należy odkręcić przednie koła, kierownicę oraz siodełka (koło i kierownicę najczęściej przykręca się do ramy),
  • aby uniknąć przebicia kartonu przez odsłonięty widelec i inne wystające elementy, które pozostaną po demontażu należy owinąć je folią bąbelkową albo przykryć plastikowymi zaślepkami,
  • małe i delikatne elementy, takie jak dzwonek czy oświetlenie należy owinąć folią i schować razem w foliowej torebce lub malutkim kartoniku, by żaden z elementów się nie zgubił oraz nie przemieszczał się podczas transportu,
  • należy odkręcić także pedały – dzięki temu zmniejszymy szerokość paczki,
  • wszystkie elementy roweru najlepiej umieścić w dużym kartonie, który dodatkowo zabezpiecz z zewnątrz taśmą lub folią ochronną,
  • puste przestrzenie wewnątrz paczki powinniśmy wypełnić styropianem lub innym wypełniaczem.
Jak zapakować rower do wysyłki kurierem?

Źródło: dwabaranki.pl

Jak zapakować pralkę?

Pralki i inny sprzęt RTV/AGD najlepiej przewozić w oryginalnych opakowaniach producenta. Jak to zrobić dokładnie:

  • wewnątrz kartonu powinno być styropianowe wypełnienie dopasowane do przewożonego przedmiotu – zapobiegnie to przesuwaniu się produktu podczas transportu,
  • pozostałe wolne przestrzenie powinny być wypełnione dodatkowym wypełniaczem,
  • na rogach i krawędziach narażonych na uszkodzenia warto dać dodatkowe wzmocnienia,
  • elementy szklane najlepiej zabezpieczyć styropianem lub innym tworzywem,
  • dodatkowo przesyłki o wadze powyżej 50 kg powinny być spakowane na palecie i nie wystawiać poza jej obrys.
Jak zapakować pralkę do wysyłki kurierem?

Źródło: www.dpd.com.pl

Szukasz taniego i sprawdzonego transportu dla swoich dużych, niestandardowych przesyłek? Skorzystaj z Furgonetka Giełda i wysyłaj nawet 60% taniej.

Jak zapakować opony?

Opony należy zapakować w pudełko kartonowe lub owinąć folią strecz.

Zgodnie z wytycznymi UPS każdą oponę należy zapakować w następujący sposób:

  • przez środek opony należy nakleić szeroki pas taśmy samoprzylepnej, a następnie owinąć całą oponę taśmą lub folią stretch,
  • do warstwy folii na bieżniku powinniśmy przykleić etykietę adresową i zakleić ją przezroczystą taśmą,
  • zaleca się wysyłanie maksymalnie 2 opon w jednym kartonie, by waga przesyłki nie przekroczyła dopuszczalnych norm,
  • w przypadku wysyłki opon wraz z felgą pamiętać trzeba o zabezpieczeniu jej dodatkowym fragmentem tektury.
  • do warstwy folii na bieżniku powinniśmy przykleić etykietę adresową i zakleić ją przezroczystą taśmą,
  • zaleca się wysyłanie maksymalnie 2 opon w jednym kartonie, by waga przesyłki nie przekroczyła dopuszczalnych norm,
  • w przypadku wysyłki opon wraz z felgą pamiętać trzeba o zabezpieczeniu jej dodatkowym fragmentem tektury.

W DPD opony zapakowane w folię nie mogą przekroczyć 18 cm średnicy. Większe opony należy zapakować pojedynczo w karton prostopadłościenny lub nadać na palecie euro.

DPD dopuszcza następujące sposoby zapakowania opony:

  • okrągła pokrywa kartonowa, gdzie górna i dolna powierzchnia opony przykryta jest kartonem, a etykieta adresowa nie jest zakryta taśmą
  • pas kartonowy, gdzie opona owinięta dookoła w odpowiedniej długości, w pojedynczy kawałek kartonu,
  • folia termokurczliwa całkowicie obejmująca oponę,
  • folia stretch, która zakrywa co najmniej ¾ powierzchni opony i jest odporna na rozdarcia.
Jak zapakować opony?

Źródło: www.dpd.com.pl

Szczegółowy opis pakowania opon w DPD znajdziesz tu.

Podsumowując

Prawidłowo zapakowane przesyłki gwarantuje jej bezpieczny transport, na czym to nam powinno zależeć w pierwszej kolejności. Szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące pakowania produktów niestandardowych znajdziemy na stronach przewoźników – bardzo często w specjalnie przygotowanych poradnikach lub po prostu w regulaminie firmy kurierskiej.  Jak przygotować przesyłkę do przekazania firmie kurierskiej krok po kroku zostało opisane na stronie UPS. Również DPD Polska chcąc ułatwić swoim klientom nadawanie paczek zebrała wszystkie wytyczne w jednym miejscu. Na specjalnej stronie oprócz informacji o przygotowaniu paczki i sposobie jej zabezpieczenia, znajdziemy także informacje o towarach zabronionych oraz szczegółowe wskazówki dotyczące pakowania produktów niestandardowych i problematycznych.

Pamiętaj, że niewiedza nie skreśla nas z obowiązku prawidłowego zapakowania, a tym samym zabezpieczenia paczki. Staranne zastosowanie się do zaleceń kurierów pozwoli uniknąć Ci dodatkowych opłat,  odmowy przyjęcia paczki albo jej uszkodzenia w trakcie transportu. Nie zapominaj także o dopuszczalnych wymiarach i wadze paczki, zwłaszcza że mogą być one inne u różnych przewoźników. Rygorystyczne obostrzenia kurierów nie wynikają z chęci utrudnienia nam życia. Im także zależy na bezpiecznym i sprawnym przewozie przesyłek, a tym samym na zadowoleniu swoich klientów.